Beesmillah POS

Panduan Pengguna
Masuk Daftar Gratis
Fitur Cara Kerja Harga Panduan Bantuan Forum Kontak
Masuk Daftar
Manual Book

Panduan Lengkap Beesmillah POS

Semua yang perlu Anda ketahui untuk menjalankan toko — dari membuat akun, menata produk, menerima pesanan via QR, hingga membaca laporan dan akuntansi.

1 Mengenal Sistem

Beesmillah POS adalah aplikasi kasir berbasis web (Point of Sale) untuk UMKM, toko, kafe, dan restoran. Semua dijalankan langsung dari browser — tanpa instalasi, gratis, dan bisa dibuka dari HP maupun komputer.

Siapa saja yang memakai?

  • Pemilik Toko Owner — mengelola banyak toko, produk, akuntansi, dan melihat seluruh laporan.
  • Kasir Kasir — dibuat oleh owner dan dikunci ke satu toko; hanya melayani transaksi & laporan tokonya.
  • Pelanggan Pembeli — memindai QR di meja untuk memesan sendiri tanpa antre.

Apa saja yang bisa dilakukan?

  • Mencatat penjualan langsung di kasir (transaksi direct).
  • Menerima pesanan pelanggan lewat QR Code per meja.
  • Mengelola katalog produk, kategori, dan stok.
  • Melihat laporan penjualan dan laporan laba rugi otomatis.
Baru pertama kali? Ikuti urutan bab 2 → 7 sekali saja untuk menyiapkan toko, setelah itu Anda tinggal berjualan setiap hari.

2 Daftar & Aktivasi Akun

Buka halaman Daftar Gratis lalu isi data toko Anda.

  1. Isi Nama Toko, Email, dan Kata Sandi.
  2. Lengkapi nomor WhatsApp, alamat, dan jenis usaha (mis. kafe, restoran, toko).
  3. Selesaikan verifikasi reCAPTCHA agar terbukti bukan robot, lalu klik Daftar.
  4. Cek email Anda — kami mengirim kode aktivasi. Masukkan kode tersebut untuk mengaktifkan akun.
Akun belum bisa login sebelum diaktivasi lewat email. Bila email tidak masuk, periksa folder Spam/Promosi.

3 Masuk & Lupa Sandi

Gunakan halaman Masuk dengan email dan kata sandi Anda.

Lupa kata sandi?

  1. Klik Lupa Password pada halaman login.
  2. Masukkan email terdaftar — tautan reset akan dikirim ke email tersebut.
  3. Buka tautan, buat kata sandi baru, lalu masuk kembali.
Demi keamanan, selalu keluar (Logout) bila memakai perangkat bersama.

4 Dashboard

Setelah masuk, Anda tiba di Dashboard — ringkasan kondisi toko hari ini: total penjualan, jumlah transaksi, dan akses cepat ke menu utama.

Menu navigasi ada di sidebar kiri (di HP: ketuk ikon menu). Dari sini Anda berpindah ke Kategori, Produk, Meja, Transaksi, Laporan, dan Akuntansi.

5 Kategori Produk

Kategori mengelompokkan produk agar mudah dicari saat melayani pelanggan, contohnya Makanan, Minuman, Snack.

  1. Buka menu Kategori.
  2. Klik Tambah Kategori, ketik namanya, lalu simpan.
  3. Kategori bisa diubah atau dihapus kapan saja.
Buat kategori dulu sebelum menambah produk, supaya tiap produk langsung bisa dikelompokkan.

6 Produk (Item)

Produk adalah barang yang Anda jual. Setiap produk punya nama, harga, kategori, dan stok opsional.

  1. Buka menu Produk lalu klik Tambah Produk.
  2. Isi nama, harga jual, dan pilih kategori.
  3. Unggah foto produk (opsional, tampil di menu QR pelanggan).
  4. Isi stok bila ingin dipantau; biarkan kosong/0 untuk produk tanpa batas stok.
  5. Simpan. Produk langsung muncul di kasir dan menu pelanggan.
Foto otomatis dikompres di perangkat Anda. Pakai foto wajar (maks. ±1MB) agar unggahan cepat dan tidak gagal.
Stok otomatis berkurang setiap kali produk terjual. Produk yang nonaktif tidak tampil di menu pelanggan.

7 Meja & QR Order

Fitur unggulan: tiap meja punya QR Code. Pelanggan memindainya untuk melihat menu dan memesan sendiri dari ponsel mereka.

  1. Buka menu Meja dan tambahkan meja (mis. Meja 1, Meja 2).
  2. Setiap meja menghasilkan QR Code unik — cetak dan tempel di meja tersebut.
  3. Saat pelanggan memindai, sebuah sesi meja terbuka otomatis.
  4. Sesi berakhir saat pesanan dibayar di kasir, sehingga QR aman dipakai ulang pelanggan berikutnya.
QR lama yang sudah dibayar tidak bisa dipakai lagi dari rumah — mencegah pesanan palsu di luar lokasi.

8 Transaksi Langsung (Kasir)

Owner Untuk melayani pembeli di depan kasir tanpa QR.

  1. Buka menu Transaksi.
  2. Pilih produk untuk dimasukkan ke keranjang, atur jumlahnya.
  3. Terapkan diskon per item atau per transaksi bila ada.
  4. Masukkan jumlah uang bayar — sistem menghitung kembalian otomatis.
  5. Selesaikan transaksi; struk bisa dicetak.

9 Transaksi Pelanggan (Pesanan QR)

Owner Semua pesanan yang masuk dari QR meja muncul di menu Transaksi Pelanggan.

  1. Pesanan baru tampil sebagai belum dibayar (unpaid).
  2. Siapkan pesanan sesuai daftar item per meja.
  3. Saat pelanggan membayar, buka pesanannya dan selesaikan pembayaran di kasir.
  4. Setelah lunas, sesi meja ditutup otomatis.
Pantau halaman ini saat jam ramai agar tidak ada pesanan pelanggan yang terlewat.

10 Laporan Penjualan

Menu Laporan merangkum penjualan Anda berdasarkan periode.

  • Lihat total omzet, jumlah transaksi, dan produk terlaris.
  • Saring berdasarkan rentang tanggal untuk evaluasi harian/bulanan.
  • Gunakan datanya untuk menentukan stok dan promo.

11 Akuntansi

Beesmillah POS menyediakan pembukuan dasar agar Anda tahu untung-rugi tanpa aplikasi terpisah.

Bagan Akun (COA)

Menu COA berisi daftar akun keuangan (kas, pendapatan, biaya). Penjualan tercatat otomatis ke akun terkait.

Laba Rugi

Menu Laba Rugi menampilkan ringkasan pendapatan dikurangi biaya untuk periode tertentu — gambaran cepat keuntungan toko.

12 Panduan Sisi Pembeli

Pembeli Bagikan langkah ini ke pelanggan Anda — tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun.

  1. Pindai QR Code di meja menggunakan kamera ponsel.
  2. Telusuri menu, ketuk produk, dan atur jumlah pesanan.
  3. Isi nama (opsional) lalu kirim pesanan.
  4. Muncul halaman berhasil; tunjukkan ke kasir saat membayar.

13 FAQ & Tips

Berapa biayanya?

Aplikasinya gratis dan tidak ada biaya bulanan tetap. Yang jadi tagihan Anda ke kami hanyalah charge (biaya layanan) yang Anda pungut sendiri dari pelanggan — tarifnya (persen dari harga jual) Anda tentukan di pengaturan toko. Kalau charge disetel 0%, Anda tidak pernah punya tagihan.

Bagaimana cara membayar tagihan?

Di halaman Dashboard muncul kartu tagihan berjalan berisi total charge yang sudah Anda pungut bulan ini. Setelah transfer, klik Konfirmasi Pembayaran dan unggah bukti transfernya — nominalnya sudah dihitung otomatis, Anda tidak perlu mengisinya.

Bisa dipakai di HP?

Bisa. Aplikasi berjalan di browser dan responsif untuk ponsel maupun komputer.

Upload foto gagal / error?

Gunakan foto berukuran wajar. Sistem mengompres gambar otomatis, namun foto sangat besar bisa ditolak.

Pelanggan tidak bisa pesan dari QR?

Pastikan meja masih punya sesi aktif. QR yang pesanannya sudah dibayar perlu dipindai ulang untuk membuka sesi baru.

Tips cepat sukses: buat kategori → tambah produk berfoto → buat meja & cetak QR → uji satu pesanan QR sendiri sebelum buka.

14 Multi Toko & Kasir

Satu akun owner dapat mengelola banyak toko/cabang. Data tiap toko (produk, kategori, meja, transaksi, laporan) terpisah, namun bisa dipantau bersama dari satu dashboard.

Mengelola toko

  1. Buka menu Toko, klik Tambah Toko (nama & alamat).
  2. Gunakan pemilih toko di sidebar untuk berpindah toko aktif. Produk & transaksi yang tampil mengikuti toko aktif.
  3. Owner lama otomatis sudah memiliki satu "Toko Utama" berisi seluruh data sebelumnya — namanya bisa diubah.
  4. Untuk menyalin menu antar toko, buka Produk lalu klik Salin ke toko.

Akun kasir per toko

  1. Buka menu Kasir, klik Tambah Kasir (nama, email, password, dan toko).
  2. Serahkan email & password ke kasir. Kasir login di halaman yang sama lalu langsung diarahkan ke kasir (POS).
  3. Kasir hanya dapat mengakses POS, transaksi, dan laporan tokonya — bukan dashboard, produk, atau akuntansi. Kasir tidak bisa mendaftar sendiri.
  4. Owner dapat menonaktifkan akun kasir atau mereset passwordnya kapan saja.
Laporan per toko: Laporan transaksi mengikuti toko aktif, dan Laba Rugi bisa ditampilkan per toko maupun gabungan. Dashboard menampilkan perbandingan penjualan tiap toko.